Visual Arkiv

Med Visual Arkiv kan du på ett enkelt och överskådligt sätt registrera dina arkivhandlingar, det vill säga arkivbildarinformation och arkivförteckning med historik, serier och volymer. Med avancerade sökfunktioner kan du sedan snabbt och enkelt återsöka informationen. En kraftfull relationsdatabas är grunden för detta. Givetvis kan du skriva ut all information i form av etiketter, förteckningsblad med mera.

Export och import från andra arkivförteckningsprogram
Med export- och importfunktionerna kan du exportera utvalda förteckningar till en bärbar dator eller till andra Visual Arkiv-användare. Du kan även importera material förtecknat i Arkia, Klara eller i projektet Arkion. Statliga myndigheter kan förteckna i Visual Arkiv och sedan exportera till ARKIS2.

Ladda ner de tekniska förutsättningarna

Registrera leveranser
I leveransdelen sker registrering av inkommande eller utgående leveranser. Du registrerar ett accessionsnummer, vem som lämnade in materialet, när det gjordes samt vad som ingår i leveransen. En kvittens - reversal - skrivs då ut till den som lämnat in materialet. På arkivbildarkortet ser du hur många oförtecknade respektive förtecknade inleveranser det finns. I denna del kan du även skriva ut en accessionskatalog samt en leveransliggare.

Avancerade sökfunktioner
Allt som förtecknas i Visual Arkiv lagras i en avancerad relationsdatabas och är därmed återsökningsbart. Du kan söka på hela eller delar av ord som skrivits in i något speciellt fält. Du kan också i dina sökvillkor kombinera alla fält med varandra för att få ett snävare urval. Sökträffarna presenteras överskådligt och du kan även skriva ut sökresultaten.

Beställ en demo av Visual Arkiv